Только стоит сказать о загсе, сразу вспоминаются счастливые улыбки молодоженов под звуки свадебного марша. Но это лишь одна из сторон работы сотрудников отдела записей актов гражданского состояния, хотя, несомненно, самая яркая и публичная. Сопровождая октябричан на самых важных этапах их жизни, сотрудники органов загса выступают одновременно в роли юристов, артистов и психологов. О деятельности органов загса, их многогранности, востребованности и значимости для граждан наш сегодняшний разговор с начальником отдела загса Октябрьского райисполкома Ларисой Клочко.
— Лариса Васильевна, органы загса функционируют 104 года. Была ли другая альтернативная служба?
— У органов загса давняя и богатая история. В дореволюционной Беларуси регистрация актов гражданского состояния была возложена на церковь. Священослужители проводили церковные обряды и производили в метрических книгах записи о рождении, крещении, браке и смерти, которые подтверждали их законность. Кстати, образованы ли жених и невеста, определяли по тому, могут ли они собственноручно расписаться в метрике. Основу организации органов загс положил декрет СНК РСФСР от 18 декабря 1917 года «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния». В соответствии с которым, церковный брак признан «частным делом брачующихся», а юридическую силу стала иметь только его регистрация в государственных органах.
— Какие задачи стоят перед органами загса на современном этапе?
— В нашем районе функции органов загса осуществляют отдел загса и 8 сельских исполнительных комитетов. Основная задача – правильная, полная и своевременная регистрации актов гражданского состояния. Были времена, когда документы выписывались вручную. Для улучшения качества работы с гражданами органы загса с 2007 года оснащены необходимой компьютерной техникой и программами по регистрации актов гражданского состояния. С 2013 года в режиме онлайн вносим в регистр населения персональные данные лиц, при регистрации рождения присваиваем идентификационный номер ребенка. В числе важных и приоритетных задач – укрепление семейных ценностей. Занимаемся правовым просвещением и консультируем граждан в сфере брачно-семейного законодательства. Главное сокровище любого отдела загса – это архив. Необходимо обеспечить учет и хранение записей актов гражданского состояния в течение 75 лет. В нашем отделе сохранены записи с 1944 года и 3 книги за 1928-1929 годы.
— По каким вопросам к вам обращаются граждане?
— Каждому человеку хотя бы раз в жизни приходится побывать в загсе: чтобы засвидетельствовать рождение ребенка, заключить брак, оформить установление отцовства, изменить имя или фамилию, расторгнуть брак, зарегистрировать смерть и по иным вопросам. Например, при оформлении права собственности, наследования, пенсий или пособий – идут к нам за получением архивных справок или повторных свидетельств. Отдел оказывает правовую помощь гражданам в истребовании документов из органов загса других государств. Всего отдел загса осуществляет 15 административных процедур по заявлениям граждан, взаимодействует и с государственными органами: судами, органами уголовного преследования и принудительного исполнения, нотариусами и другими, а также с загранучреждениями.
— Лариса Васильевна, современные молодожены предпочитают регистрацию брака торжественную или наоборот – без шума и гостей?
— Примечательно, что в нашем районе женихи и невесты чаще всего сочетаются узами брака в торжественной обстановке. По согласованию молодоженов и органа загса решается вопрос о дне, времени, месте бракосочетания, которое может проводиться в любой день недели, в удобное для них время. Например, в среду отдел работает с 11.00 до 20.00, есть возможность подать заявление и зарегистрировать брак после окончания трудового дня. Молодоженам предлагается несколько вариантов для регистрации, выбор зависит от их пожеланий. В ходе беседы с молодыми людьми при подаче заявления рассказываю о важности события, которое они хотят узаконить, о том, что день создания семьи должен запомниться на всю жизнь. И даже если они намерены просто расписаться, то предлагаю тот минимум, который позволит создать торжественность. Регистрация заключения брака проходит как в кабинете отдела загса, так и в специально оборудованном помещении – в кабине №108 райисполкома. Один из самых торжественных вариантов проведения регистрации брака – в Октябрьском центре досуга. Здесь уже молодожены могут выбрать обряд в классическом стиле, в белорусских традициях, или в другом индивидуальном варианте.
— А выездные бракосочетания в нашем районе практикуются?
— Безусловно, такая возможность у молодоженов тоже есть. Регистрация заключения брака за пределами помещения отдела загс может производиться в местах, определенных договором на оказание услуги по выезду для регистрации заключения брака к месту проведения торжества в пределах Октябрьского района. Выездные бракосочетания проводились в культурно-развлекательном комплексе «Бубновка» и охотничье-туристическом комплексе Октябрьского лесхоза. Повторюсь, мы отталкиваемся от пожеланий молодых людей. Кому-то хочется вступить в брак масштабно, а кому-то скромно и тихо. Условия у нас есть для разных вариантов.
— Юбилеи свадеб тоже проводите?
— Да, у нас есть и такая услуга. Пользуясь случаем, приглашаю супружеские пары, которые живут в мире и согласии, отпраздновать свой юбилей семейной жизни в отделе загса. Это очень красивый и трогательный обряд, когда юбиляров приходят поздравить руководство района, дети, внуки, а супруги, как и много лет назад, ставят свои подписи в почетной книге юбиляров семейной жизни, обмениваются кольцами и танцуют вальс.
— В сельских населенных пунктах регистрации брака проводят специалисты сельисполкомов?
— Управляющие делами сельских исполнительных комитетов наделены такими функциями. В Октябрьском, Ломовичском, Волосовичском, Протасовском сельисполкомах активно проводится работа по регистрации бракосочетания в торжественной обстановке. Сельисполкомы осуществляют и регистрацию рождения, смерти, установление отцовства с одновременной регистрацией рождения в пределах своей административно-территориальной единицы. Я, в свою очередь, оказываю им практическую и методическую помощь по вопросам организации работы по регистрации актов гражданского состояния. Постоянно провожу семинары, учебы, стажировки, направленные на повышение правовой грамотности управляющих делами сельисполкомов и развитие навыков работы в условиях современного информационного общества, которые постоянно меняются. Учебы проходят с участием сотрудников группы по гражданству и миграции Октябрьского РОВД. На последней учебе мы обсудили работу в рамках Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 г. № 99-З «О защите персональных данных», а также особенности выдачи биометрических документов, удостоверяющих личность.
— Лариса Васильевна, вы, как человек, стоящий у истоков регистрации семейного союза, проводите работу по популяризации семьи, укреплению семейных ценностей, повышению авторитета многодетной семьи.
— Такую важную работу отдел загса проводит совместно с сельисполкомами, отделами райисполкома, районной организацией ОО «Белорусский союз женщин». Хочется выразить слова благодарности руководству района за поддержку во всех наших делах. На районных мероприятиях чествуем юбиляров семейной жизни, многодетные семьи, которые своим ежедневным трудом и личным примером показывают, насколько крепки могут брачные узы, женщин, достойных быть образцовым примером для других матерей, родителей с новорожденными детьми.
Не могу не отметить большую роль в организации и проведении всех мероприятий по чествованию юбиляров семейной жизни, матерей района, различных семинаров, акций, приуроченных ко Дню семьи, Дню матери и другим торжественным датам, управляющего делами райисполкома, председателя районной организации ОО «Белорусский союз женщин» Валентины Владимировны Шлапаковой. Как председатель женской организации она, как никто другой, понимает, насколько важна семья, как ценна роль женщины в наше время. В завершение нашей беседы хочется сказать, что каждый работник органов загса вносит личный вклад в построение правового государства и обеспечивают защиту прав и законных интересов граждан, что в настоящее время имеет приоритетное значение.Своим коллегам хочу пожелать крепкого здоровья, оптимизма, неиссякаемой энергии и удачи во всех начинаниях! Пусть каждый миг вашей жизни будет наполнен вдохновением и теплом человеческих отношений.
Ирина ЛЕШКОВА. Фото автора.
