Без книги – в мире ночь и
Ум людской убог…
Без книги, как стада,
Бессмысленны народы.
В ней добродетель, долг,
В ней мощь и соль природы.
В ней будущность твоя
И верный благ залог…
Полтора столетия назад великий французский писатель Виктор Гюго написал эти замечательные строки, которые емко и полно отражают роль книги в жизни человека.
Книга – прикосновение к вечности, а библиотека с ее фондом – средоточие знаний многих поколений.
Любая библиотека не может начать свое существование без комплектования и организации библиотечных фондов. Так, в секторе комплектования, обработки и организации единого библиотечного фонда Октябрьской районной библиотеки начинается и заканчивается жизнь каждого документа библиотечного фонда, будь это книга, газета или журнал, электронное издание или CD-диск. Любой документ вначале поступает в сектор комплектования и ставится на учет, потом снимается с него.
Прежде чем попасть в руки к читателю, любое поступившее в библиотеку издание проходит определенный технологический процесс обработки. Сведения о нем заносятся в особые учетные журналы. Для каждой книги, брошюры или электронного диска составляется специальное библиографическое описание, каждому документу присваивается индивидуальный номер, по которому всегда можно отследить его путь.
От того, насколько грамотно и профессионально организована работа сектора, во многом зависит не только состав библиотечного фонда, но и качество обслуживания читателей. Специфика работы заключается в том, чтобы свободно ориентироваться в вопросах книгоиздательской и книготорговой политики, уметь анализировать новинки книжного рынка с точки зрения содержания, стоимостных параметров, необходимости приобретения их для библиотеки.
В секторе комплектования, обработки и организации единого библиотечного фонда изучаются потребности и интересы читателей, отбирается самое интересное и необходимое в мире книжной продукции, организуется работа по освобождению от изданий, потерявших ценность и актуальность, происходит перераспределение дублетной (повторной) и непрофильной литературы, ведется электронный каталог.
Сегодня трудно представить ежедневную работу сектора без использования интернета и электронной почты. Значительно усовершенствовать процессы комплектования позволяют новые информационные технологии, все основные процессы работы автоматизированы.
Основными способами пополнения библиотечных ресурсов печатными и другими документами является покупка, подписка, внутриреспубликанский документообмен из фонда Президентской библиотеки и Национальной библиотеки Республики Беларусь, бесплатное получение (дар).
Государственными источниками документообеспечения библиотеки являются: РУП «Мастацкая літаратура», ОАО «Белкнига», редакционно-издательское учреждение «Издательский дом «Звязда», РУП «Издательство «Адукацыя і выхаванне», Региональный центр правовой информации Гомельской области (филиал НЦПИ), РУП «Издательство «Беларусь» и другие. Коммерческими источниками документообеспечения библиотеки являются книгоиздательские и книготорговые организации: ЧПТУП «Книжный сад», ОДО «Барк», Валерий Квилория и другие.
Всей описанной выше работой занимаются сотрудники сектора комплектования Елена Ивановна Михеева, Диана Александровна Лац и заведующий сектором Татьяна Владимировна Филон. Это компетентные, ответственные работники, им присуща особая грамотность, широкий кругозор по всем отраслям знаний. В течение года через сектор проходит более 4 тысяч новых изданий. Сотрудники организуют изучение спроса пользователей, анализируют состав и движение фонда, осваивают новые информационные технологии и используют их в работе.
Комплектование – процесс непрерывный. Однажды начавшись, он не заканчивается до тех пор, пока существует библиотека.
Татьяна ФИЛОН,
заведующий сектором
комплектования,
обработки
и организации единого
библиотечного фонда
Октябрьской районной
библиотеки.