О ведении журналов регистрации инструктажей по охране труда.

Общество

По характеру и времени проведения инструктаж по охране труда подразделяют на: вводный; первичный на рабочем месте; повторный; внеплановый; целевой.

Формы журналов предусмотрены приложениями 8 и 4 Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 ноября 2008 г. № 175 (в ред. от 6 марта 2018 г.).

В организации должно осуществлятся ведение: одного общего для всей организации журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда;

(количество по числу и наименованиям структурных подразделений) журналов регистрации инструктажа по охране труда, в которых регистрируются первичные, повторные, а также внеплановые и целевые инструктажи с работниками структурных подразделений.

Ответственными за оформление, внесение записей и сохранность журналов являются по должности лица, проводящие соответствующие инструктажи:

инженер по охране труда – журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда; руководители структурных подразделений– журналов регистрации инструктажа по охране труда.

При временном отсутствии указанных лиц (отпуск, командировка и т.п.) ведение журналов возлагается на лиц, заменяющих их по приказу, с передачей журналов по акту.

Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью руководителя организации. Количество страниц в журнале указывается цифрами и прописью.

Записи в журналы следует вносить аккуратно, трудностираемыми средствами (чернилами, пишущими пастами и проч.) любых оттенков фиолетового, синего или черного цветов. Использовать для этого средства иных цветов, карандаши, корректирующие жидкости и гели, заклеивать чем-либо внесенные записи и осуществлять иные действия, затрудняющие или делающие невозможным прочтение первоначально внесенных записей, запрещается.

Записи в журналах должны следовать одна за другой. Наличие полностью (по всем графам) незаполненных строк между ними не допускается.

В ячейки граф одной записи, остающиеся свободными (незаполненными), проставляется прочерк.

Исправление внесенных записей или их элементов не допускается. Если в процессе внесения записи допущены ошибки, описки или неверные сведения, вся запись должна быть зачеркнута одной чертой, указано пояснение «Запись ошибочна» с подписью и расшифровкой подписи ее вносившего, и далее, со следующей строки, вносится правильный вариант записи.

При заполнении обложки журналов наименование организации указывается полностью либо сокращенно в установленном виде, в соответствии с учредительными и регистрационными документами.

Наименование структурного подразделения на обложке журнала регистрации инструктажа по охране труда указывается в соответствии с его наименованием в утвержденной установленным образом структуре организации. При этом допускается использовать сокращенное наименование, если такое сокращение предусмотрено утвержденной структурой.

При заполнении на обложке журналов графы «Начат» указывается дата заверения шнуровки журнала подписью руководителя организации, графы «Окончен» – дата внесения последней записи. Под последней записью журнала подводится черта и указывается: «Журнал окончен. Дата. Подпись (ответственного)».

Текущее хранение журналов обеспечивается ответственными лицами в местах и порядке, исключающих легкий доступ и их использование иными лицами.

Законченный ведением журнал сдается для постоянного хранения согласно установленному в организации порядку документооборота.

Валерий Любогощев, главный государственный инспектор

Жлобинского межрайонного отдела

Гомельского областного управления

Департамента государственной инспекции труда       



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *